Index ry:n järjestyssäännöt

I LUKU

Yleisiä määräyksiä

1

Yhdistyksen nimi on Oulun yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijoiden kilta INDEX ry. Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimitystä kilta. Killan kotipaikka on Oulu ja kieli suomi.

2

Killan tarkoituksena on toimia Oulun yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijoiden etujärjestönä ja pyrkiä edistämämään informaatiotutkimuksen opetukseen ja opintoihon liittyviä asioita sekä tiedottamaan opetukseen ja opintoihin liittyvistä sekä opiskelijoita koskevista asioista. Killan tarkoituksena on tukea myös opiskelijoiden yhteisöllisyyttä ja auttaa jäseniään verkostoitumaan niin informaatiotutkimuksen alan kuin Oulun yliopiston eri toimijoiden kanssa.

3

Tarkoituksensa toteuttamiseksi kilta järjestää erilaisia tiedotustapahtumia, jäsenilleen opintomatkoja ja keskustelutilaisuuksia, tekee esityksiä sekä antaa lausuntoja. Kilta pitää yllä suhteita alan opiskelijajärjestöihin ja ammattijärjestösektoriin.

4

Killan jäseniä ovat kaikki hallituksen hyväksymät Oulun yliopiston informaatiotutkimuksen pääaineopiskelijat. Jäsenmaksu maksetaan vain kerran. Maksun yhteydessä uusi jäsen ilmoittaa killalle koko nimensä ja kotipaikkakuntansa. Jäsenmaksun maksettuaan killan jäsenet saavat jäsenille kuuluvat etuudet ja oikeudet. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

II LUKU

Killan kokouset

5

Killan päätösvaltaa käyttävät killan kokoukset. Killan kokouksissa jokaisella jäsenellä on yksi (1) henkilökohtainen ääni. Killan kokoukset kutsuu koolle killan hallitus ilmoittamalla niistä jäsenistölle vähintään kaksi viikkoa (14 vrk) ennen kokousta killan postituslistalla. Killan kokouksissa päätetään asiat yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

6

Killan syyskokous pidetään marras-joulukuussa. Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

valitaan hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan myös killan puheenjohtajaksi

• valitaan killan hallituksen muut jäsenet

• valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varamiehet

• hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio toimikaudelle, sekä vahvistetaan jäsenmaksun suuruus.

7

Killan kevätkokous pidetään maalis-huhtikuussa. Kevätkokouksella on seuraavat erityistehtävät:

• hyväksyä killan toimintakertomus

• hyväksyä killan tilinpäätös toiminnantarkastajien lausuntojen perusteella

• myöntää tili- ja vastuuvapaus tilivelvollisille

III LUKU

Hallitus

8

Killan hallitukseen kuuluu killan puheenjohtajan lisäksi vähintään viisi (5) ja enintään yhdeksän (9) jäsentä. Jäsenien nimikkeitä voi lisätä ja yhdistää tarpeen mukaan. Hallituksen jäseniä ovat ainakin:

• varapuheenjohtaja

• tiedotusvastaava

• sihteeri

• talousvastaava

• koulutuspoliittinen vastaava

• kulttuurivastaava

• projektivastaava

• sosiaalipoliittinen vastaava

Lisäksi hallitus voi killan syyskokouksessa nimetä avukseen yhdistyksen toimihenkilöitä.

9

Hallituksen kutsuu koolle killan puheenjohtaja ja kutsut toimitetaan jäsenille vähintään viikkoa (7 vrk) ennen kokousta. Hyvin perustellusta syystä kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoitusajalla.

Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä. Asioista päätetään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

10

Hallituksen tehtävä on:

• huolehtia killan tarkoitusperien toteuttamisesta,

• johtaa killan toimintaa sääntöjen, yhdistyslain säädösten ja killan kokousten päätösten mukaisesti,

• valmistella killan kokousten käsiteltäväksi tulevat asiat ja kutsua kokoukset koolle, ylläpitää suhteita muihin Oulun yliopiston kiltoihin, opettajakuntaan ja alan opiskelijajärjestöihin sekä

• huolehtia varojen hankinnasta ja vastata killan omaisuuden hoidosta.

Hallituksen tehtävät jakautuvat hallituksen sisällä seuraavasti:

• Puheenjohtaja valmistelee killan kokouksissa käsiteltävät asiat ja kutsuu kokoukset koolle. Hän edustaa kiltaa erilaisissa tilaisuuksissa.

• Varapuheenjohtaja toimii tarvittaessa puheenjohtajan sijaisena.

• Tiedotusvastaava tiedottaa ainejärjestöä koskevista asioista jäsenistölle, informaatiotutkimuksen henkilökunnalle ja muille tahoille, joita päätetyt asiat koskevat. Hän myös tiedottaa hallituksen kokouksista jäsenistölle.

• Sihteeri laatii kokouspöytäkirjat ja toimittaa ne hallituksen nähtäviksi sekä laatii tiedotteen hallituksen yhteystiedoista. Hän myös tekee muutosilmoitukset yhdistysrekisteriin.

• Talousvastaava huolehtii killan käteiskassasta sekä tiliasioista. Hän toimittaa killan tapahtumien tuotot tilille. Hän käy läpi killan tilitapahtumat yhdessä hallituksen kanssa kerran kuukaudessa. Talousvastaava pyytää luvan käteisnostoihin aina etukäteen puheenjohtajalta.

• Koulutuspoliittinen vastaava järjestää palautepäivät yhdessä informaatiotutkimuksen oppiaineen kanssa. Koulutuspoliittinen vastaava toimii myös opintoneuvojana. Hän myös edustaa opiskelijoita opiskeluasioissa.

• Kulttuurivastaava järjestää mahdollisuuksien mukaan kulttuuriohjelmaa jäsenistölle.

• Projektivastaava laatii killan avustusanomukset.

• Muiden hallituspestien toimenkuvista sovitaan vuosittain erikseen.

IV LUKU
Talous

11

Killan tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on jätettävä toiminnantarkastajille vähintään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee tuoda lausuntonsa hallitukselle vähintään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

V LUKU
Erityisiä määräyksiä

12

Killan nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, talousvastaava ja sihteeri. Puheenjohtaja ja talousvastaava ovat oikeutettuja yhdistyksen nimen kirjoittamiseen yksin, varapuheenjohtaja ja sihteeri vain yhdessä toisen nimenkirjoittajan kanssa.

13

Näiden sääntöjen muuttamista koskeva asia on käsiteltävä erikoisesti tätä tarkoitusta varten koolle kutsutussa killan kokouksessa ja asia on siellä hyväksyttävä äänten määräenemmistöllä kolme neljäsosaa (3/4).

14

Päätös killan purkamisesta on tehtävä kahdessa perättäisessä, vähintään 21 vuorokauden välein pidettävässä kokouksessa, ja asia on hyväksyttävä jälkimmäisessä äänten määräenemmistöllä kolme neljäsosaa (3/4). Killan purkamisessa on varat luovutettava viimeisen kokouksen määräämään killan tavoitteita edistävään toimintaan.

PDF